تقويم المحتوى

إنشاء تقويم المحتوى له معني مهم اي تجهيز المحتوي الخاص بك فبل نشره ووضعه وفق خطه زمنيه محدده

وذلك في حد ذاته  يبسط تنظيم استراتيجية التسويق الخاصة بك، وزيادة الكفاءة وتوفير الوقت؛

ولكن ما هي أفضل الاستراتيجيات والأدوات والأساليب لإنشاء واحدة، وكيف يمكنك الخروج بأفكار محتوى جذابة؟

ما هو تقويم المحتوى ؟

يتضمن تقويم المحتوى تخطيط المحتوى وتنظيم النشر، بما في ذلك قنوات التواصل الاجتماعي. وهذا يعني أنك تقوم بإنشاء مصدر موثوق يمكن الوصول إليه بسهولة من قبل فريق التسويق الخاص بك، أو إذا كنت مستقلاً، من خلال تسويق العملاء.

ويعرف هذا أيضاً باسم “تحرير التقويم”، ويمكن تنظيمه على أساس أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي، وذلك حسب احتياجات التسويق.

بغض النظر عن أي واحد تختاره، فإن وجود تقويم محتوى يتيح لك تتبع جميع المحتويات التي تم إنتاجها ونشرها مسبقًا.

يمكن أن تتضمن التقويمات التحريرية نطاقًا من تقويم المحتوى ، وفقًا لحقلك. وهذا يشمل :

• المقالات القادمة
• الأحداث الترويجية المخططة
• تحديث المحتوى القديم
• نشر مقاطع الفيديو، مثل الناُناَنَة الإلكترونية، إلخ.
• تحديثات الحالة
• دراسات حالة
• مواعيد مهمة في مجال عملك، أو أحداث موسمية

لماذا تحتاج إلى تقويم المحتوى

يوفر الوقت

الميزة الرئيسية للوجبات الجاهزة من وجود تقويم المحتوى هو أنها منظمة والتخطيط للمستقبل يوفر لك الوقت والطاقة على المدى الطويل. يمكن أن تنفق على هذا بدلا من ذلك على المزيد من المساعي الإبداعية لاستراتيجية التسويق الخاصة بك.

يقلل من الأخطاء

تقييم المحتوى المستخدم بشكل منتظم يقلل من احتمال حدوث أخطاء من قبلك أو من قبل فريق التسويق. على سبيل المثال، الخطأ في نشر المحتوى المتكرر عبر القنوات.
من خلال التخطيط المسبق وتحديد المسؤولية بوضوح بين أعضاء الفريق ، يمكنك أيضًا التأكد من أن جميع مهام سير العمل الضرورية تسير بسلاسةوهذا أمر مهم بصفة خاصة بين الأفرقة الأكبر حجما حيث من المرجح أن توزع بين الأعضاء مسؤوليات مثل التحرير والتحقق من الحقائق. إن التسرع في هذه العملية يمكن أن يؤدي إلى أخطاء مكلفة.

يسمح بالتعاون

تسهل التقويمات التحريرية التعاون الفعال، داخلياً واستقلالية على حد سواء. تعني ميزات إمكانية الوصول في تقويمات المحتوى أن الجميع يعرف حالة كل مشاركة دون الحاجة إلى الاتصال بالأشخاص بشكل فردي

يمنع نشر المحتوى بشكل غير متكرر

يمنعك تخطيط المحتوى من خلال تقويم تحريري من النشر بشكل غير متكرر ويساعدك في تحديد الثغرات المحتملة في المحتوى. يمكّنك هذا من إجراء تغييرات إذا لزم الأمر قبل الجدولة.
وقد ثبت أن النشر المستمر هو إحدى الطرق الرئيسية لدفع المشاركة ، مما يساعد على بناء اتصالات حقيقية مع جمهورك المستهدف وزيادة الوصول إليه.

يساعد على تحديد مجالات التحسين
يمكن أن يكون تقويم المحتوى موردًا رائعًا لاختبار A/B، مما يسمح لك بتجربة المحتوى وأوقات النشر ومعرفة ما يعمل بوضوح وما لا يعمل.

يمكن تعزيز الإبداع
يسمح تقويم المحتوى بالوقت الذي يتم إنفاقه بشكل أكثر إبداعًا في مكان آخر. قد يعني هذا التفكير في طرق لجعل اللعبة في استراتيجية وسائل الإعلام الاجتماعية الخاصة بك أو قضاء المزيد من الوقت في صياغة محتوى عالي الجودة.

عناصر تقويم المحتوى التحريري الناجح

التقويمات التحريرية تأتي في جميع الأشكال والأحجام. يعتمد مدى اتساع فئات تقويم المحتوى الخاص بك إلى حد كبير على احتياجاتك الفردية أو احتياجات الفريق، بالإضافة إلى مجال عملك.

سواء كنت تحتفظ بجميع الإنتاج في المنزل أو لديك محتوى تم إنشاؤه من قبل المستقلين ستحدد أيضا أقسام التقويم الذي تختاره.

الميزات أدناه هي مكونات هامة ل تقويم المحتوى ، ولكن ليس كل منها بالضرورة أن تنطبق عليك ، لذلك اختر ما يحلو لك.

1. العنوان

العنوان مهم لضمان استهدافك لشخصية المشتري، سواء كمدون أو كمنظمة أكبر.

إن التأكد من أن المحتوى يوفر قيمة ويركز على احتياجات الجمهور ينطبق على الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء.

كما توفر إضافة العناوين إلى تقويم المحتوى وضوحًا حول ما يتم العمل عليه وقد تؤدي إلى زيادة الإلهام للمحتوى أيضًا.

2. نوع المحتوى

إن نوع المحتوى – مثل بودكاست أو بريد إلكتروني أو فيديو أو دليل – المستخدم للوصول إلى جماهير معينة مهم لجميع المسوقين، لأنه يحدد بوضوح كيفية تخطيط المحتوى.

يساعدك وجود هذا الكتابة على تحديد الثغرات في أنواع المحتوى أيضًا.

3. القسم

إن وجود هذا المجال وثيق الصلة بشكل خاص بالشركات الأكبر، حيث من المرجح أن يتم توزيع المحتوى عبر مجموعة من الأقسام (نمط الحياة، السفر، الموسيقى، إلخ).

عدم وجود أعمدة الموضوع قد يجعل التقويم أقل وضوحاً لأعضاء الفريق. يمكنك الذهاب خطوة أخرى إلى أبعد من ذلك والألوان رمز المقاطع لمزيد من الوضوح.

4. مرحلة الشراء

قد يكون من المفيد تضمين فئة مرحلة الشراء التي تتناول مرحلة الجمهور في قمع التسويق.

يمكن أن يساعدك هذا على مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية بشكل أكثر فعالية.

5. تحرير التاريخ

ينصح بشدة بوجود قسم تاريخ تحرير للفرق التي يحتاج المحتوى إلى إجراء عمليات متعددة فيها، وأن يشاهده أشخاص متعددون قبل النشر.

يوضح تاريخ التحرير متى يحتاج المحتوى إلى مراجعة من قبل جميع أعضاء الفريق المعنيين.

6. تاريخ النشر

مهم لكل من العاملين لحسابهم الخاص والشركات على حد سواء. سواء كنت فريقًا من أحد أعضاء موقعك أو فريقًا من 50 ، فهذا يضمن المساءلة عن إكمال المحتوى.

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص مع عدد من العملاء، فهذا يساعدك على مراقبة المواعيد النهائية بين الشركات أيضًا.

7. الكاتب

قسم أساسي للشركات الأكبر حيث يتم إنتاج المحتوى داخليًا و / أو يشمل المستقلين الخارجيين أيضًا.

تسمية الذي سيتم إنشاء المحتوى لضمان الجميع يعرف من هو المسؤول عن قطعة لتجنب الارتباك لا لزوم لها.

8. المؤلف

يُوصى بإنشاء قسم مؤلف للشركات التي تستخدم شركاء خارجيين لخدمات الكتابة الخفية لبعض أو كل محتوياتها.

9. تتبع تقدم الإنتاج

العمود الذي يعرض حالة المحتوى مهم لكل من العاملين لحسابهم الخاص والشركات. بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص، يمكن أن يوفر هذا راحة البال للعملاء.

بالنسبة للشركات، يزيل هذا العمود الحاجة إلى الاتصال بالأشخاص بشكل فردي، كما يمكنه تحديد الاختناقات المحتملة في عملية الإنتاج أيضًا.

باستخدام هذه الفئة، قد تقرر فصلها إلى أقسام أخرى، مثل تاريخ المحتوى الأولي وتاريخ التحرير وتاريخ النشر.

10. وجهة القناة

إن تحديد مكان نشر هذا المحتوى أمر وثيق الصلة بجميع المسوقين، ويمكن استخدام هذا القسم لتحليل التحليلات في وقت لاحق فيما يتعلق بأحسن أداء هذا المحتوى.

11. الاستراتيجية الترويجية

سيُظهر هذا القسم كيفية ترويج المحتوى الذي أنشأته، والذي ينطبق على جميع الشركات الكبيرة والصغيرة.

يمكن أن يوفر ترميز الألوان لها (مثل رديت الوردي أو الأخضر للنشرة الإخبارية أو الأزرق لتويتر) المزيد من الوضوح في التقويم.

12. أفكار المحتوى المستقبلية

سواء كنت تقوم بإنشاء محتوى على أساس فردي أو كجزء من مؤسسة أكبر، فإن وجود قسم من أفكار المحتوى مفيد.

وهذا يعني أن جميع أفكارك يتم تخزينها في مكان مناسب، وأنه من المفيد عند تطوير الأفكار لإنشاء المحتوى في المستقبل.

13. الاستهداف الجغرافي

بالنسبة لأولئك الذين لديهم جمهور دولي كبير، قد يكون وجود قسم يحدد الموقع المستهدف للمحتوى مفيدًا أيضًا.

14. الحمله

يوصى بما في ذلك هذا القسم للمؤسسات الكبيرة حيث يمكنك تنظيم المحتوى بكفاءة من خلال حملتها (على سبيل المثال، الوعي بالعلامة التجارية، أو إطلاق المنتج، أو المسابقة).

15. الوثيقة

بالنسبة لفرق التسويق الأكبر، فإن وجود عمود لتحميل المستندات بمجرد إكمال المحتوى لمرحلة معينة في العملية يجعل من السهل تنسيق الاستجابات من الأقسام الأخرى. على سبيل المثال، قد يكون هذا المحتوى الذي يحتاج إلى تحرير وتمرير من خلال القسم القانوني في شركتك.

16. مدفوعة أم عضوية؟

بالنسبة للشركات الأكبر، فإن تحديد ما إذا كان المحتوى للبحث المدفوع أو العضوي يوفر الوضوح. إذا العضوية هو الهدف ، وهناك حاجة إلى استراتيجية كبار المسئولين الاقتصاديين.

إذا كان المحتوى المدفوع، يمكن أن تساعد إضافة معلومات الموازنة أعضاء الفريق.

17. وسائل الإعلام الداعمة

بالنسبة إلى جزء من المحتوى، قد يكون لديك وسائط داعمة مثل كتاب إلكتروني أو مقاطع فيديو ليتم تضمينها.

وجود عمود لدعم الوسائط تبسيط العملية عندما يكون المحتوى جاهز للنشر.

خطوات إنشاء المحتوى الخاص بك

• تحديد أنواع المحتوى
• عند التخطيط لتقويم المحتوى، يجب عليك أولاً إنشاء المحتوى الذي تريد نشره. وقد يشمل ذلك ما يلي
• الكتب الإلكترونية
• دراسات حالة
• آراء
• الصفحات المقصودة
• دبليو
• مشاركات المدونة
• أشرطة الفيديو
• الرسائل الإخبارية
• العروض
• لديك جلسة وضع الأفكار

عندما تبدأ في تجميع الأفكار لتقويم المحتوى الخاص بك، تريد الدردشة مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لمعرفة الأسئلة الأكثر طرحًا من قبل العملاء المحتملين والأشياء التي يحتاجون إلى معرفتها للشراء.

بعد ذلك، خذ هذه المعلومات وعصف بها مع فريق التسويق لتحديد الموضوعات التي لم تتناولها بعد.

 

استراتيجيات إنشاء المحتويات المختلفة التي يمكنك استخدامها للوصول إلى جمهورك المستهدف.

1 – استخدام أدوات البحث

يمكنك أيضاً استخدام مجموعة متنوعة من أدوات البحث لأنواع المحتويات المختلفة للعثور على معلومات أكثر تفصيلاً من شأنها أن تؤدي إلى نتائج أفضل.

2 – فكرة المحتوى

بعد العصف الذهني واختيار الكلمات الرئيسية، واستخدام أداة مثل بحث الموضوع التي يمكن أن تظهر لك مواضيع ذات صلة، وعناوين الصحف الأخيرة، والأسئلة التي يطرحها الناس في محركات البحث.

3 – البحوث التنافسية

قد تجد مواضيع تريد تغطيتها، ولكن ماذا لو كان منافسيك قد كتبوا عنها بالفعل؟ أين يتم ترتيبها، وما هو المحتوى الذي تحتاج إلى تضمينه للتغلب عليهم؟

يمكنك مقارنة موقع الويب الخاص بك الأعمال التجارية إلى آخر ومعرفة كيفية ترتيبها لمختلف الكلمات الرئيسية مقابل لك في أداة فجوة الكلمات الرئيسية.

4 – اختر قنوات التواصل الاجتماعي

تأكد من أنك واضح بشأن جمهورك المستهدف ومنصات التواصل الاجتماعي التي من الأفضل استهدافها، وفقًا للسكان

نصائح حول محتوى الوسائط الاجتماعية حول أفضل الممارسات

5- تجنب إعادة نشر نفس الرسالة

لا تجعل من الخطأ استخدام النص نفسه بالضبط في المشاركات لكل منصة؛ الجماهير مختلفة على منصة السنة والوصول إلى كل جمهور، تحتاج رسائل مختلفة.

6 – لا تشارك في الاستماع الاجتماعي

بالنسبة لأفكار تقويم المحتوى، يجب التأكد من معرفة ما يقوله الأشخاص عن شركتك من خلال الاستماع الاجتماعي. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الحصول على رؤى قيمة من عملائك حول علامتك التجارية من خلال وسائل التواصل الاجتماعي التي تذكر شركتك ومنتجاتك، والمنافسين أيضًا.

 أفضل أدوات تقويم المحتوى

• تقويم تسويق SEMrush

هذا التقويم لديها المدمج في إدارة المهام ويمكن دمجها بسهولة مع غيرها من أدوات SEMrush.

يمكنك تعيين كافة إجراءات حملاتك وعملياتها في التقويم، ويسمح ذلك بالتعاون مع الفريق.

• Excel

يمكن تخصيص Excel بسهولة وفقًا للمقاييس التي يركز عليها فريقك.

• Evernote

يحتوي تطبيق تدوين الملاحظات هذا على قوالب قابلة للتخصيص يمكن تكييفها وفقًا لاحتياجات فريقك وحملتك.

• Trello

يسمح لك الإصدار المجاني من هذه الأداة بإضافة الملاحظات والروابط ذات الصلة، كما يحتوي على طريقة عرض التقويم الإضافية.

من السهل إضافة المهام والمشاركات وتتبع التقدم عبر لوحاتها، وهو أمر رائع للتعاون الجماعي.

• Asana

يتيح لك تقويم المحتوى الخاص بـ Asana إمكانية الحصول على طرق عرض مختلفة للتقويم، بحيث يمكنك عرض قائمة المهام الشخصية والمشاريع ومشاريع الفريق بشكل منفصل.

كما يتضمن أيضًا تصفية المحتوى في أي مشروع بحيث يمكنك تحديد أولويات المحتوى أو حالات الموافقة بسرعة.

واخيرا…

سواء كنت تنظم استراتيجية تسويقية لنفسك أو جزءًا من فريق تسويق كبير، يساعدك التقويم التحريري على أن تكون أكثر فعالية واستخدام وقتك بكفاءة أكبر.

إن زيادة التنظيم والتنسيق لا يمكن إلا أن تعود بمنافع إيجابية على الشركات، الكبيرة منها والصغيرة.